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Offre d’emploi : Secrétaire / Standardiste H/F

Offre d’emploi : Secrétaire / Standardiste H/F 17/01/2023

#JoinHus

Le/la secrétaire standardiste est un personnage central de l'entreprise : elle est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'établissement. Son accueil détermine souvent l'image que l'on aura de la société.

 

 Le Haras de Hus cherche une personne dynamique et polyvalente au sein de son équipe administrative et commerciale. Nous proposons un poste dans un cadre idyllique, où se côtoient les chevaux d’élevage et les chevaux de sport.

Intitulé du poste

Secrétaire / Standardiste

 

Fiche de fonction

Standardiste

 

Type de contrat

 

 

 

Prise de poste 

CDI

35 heures par semaine / 5 jours

9h/12h et 14h/18h

 

Dès que possible

 

Lieu de travail

Poste à pourvoir au siège de l’entreprise : au Haras de Hus (Petit Mars)

 

Principales missions

Il/elle sera chargé(e) de :

  • Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
  • Accueil téléphonique
  • Filtrer les appels
  • Transmettre les communications ou mettre en attente,
  • Prendre des messages, et adresser au bon interlocuteur
  • Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise, les techniques du haras, les services
  • Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
  • Renseigner les fiches clients dans la CRM
  • Commande de fournitures
  • Assurer les relances d’impayés
  • Suivre les procédures internes
  • Assurer une bonne communication interne

Relations internes et externes

Il/elle sera en relation en interne avec :

·        La direction

·        Les responsables de pôles

·        Les salariés

Il/elle sera en relation en externe avec :

·        Les clients

·        Les fournisseurs

·        Les coursiers

·        Les visiteurs

·         

Compétences requises

Votre savoir-faire :

  • Gestion d'un standard
  • Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint
  • Maîtrise de logiciels de facturation

Votre savoir-être :
- Vous êtes souriant(e), dynamique, motivé(e) et polyvalent(e).
- Vous avez envie de vous investir et avez la capacité à travailler en équipe.
- Vous êtes organisé(e) et adaptable avec de bonnes capacités à gérer les imprévus.

- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- Vous avez une aisance relationnelle.

 

Expérience

Expérience dans des fonctions similaires de 3 ans minimum.

Une connaissance de la filière équine serait un plus.

 

Formation / diplôme

Formation en Gestion administrative.

 

Langues parlées

Français, Anglais, Allemand

 

Rémunération

À définir selon profil : SMIC à plus

 

Envoyer CV et lettre de motivation à contact@harasdehus.com